- L'accesso è ad uso esclusivo del personale Cgil Toscana autorizzato.
L'accesso via Internet Explorer richiede ver. 6 o superiore: è inoltre necessario disabilitare il blocco pop-up  in corrispondenza al dominio tosc.cgil.it e accettare l'installazione del controllo ActiveX di IBM Lotus necessario alla costruzione delle maschere d'interfaccia della webmail.
I messaggi ricevuti e inviati sono sottoposti automaticamente a controllo antivirus e antispam .
Le operazioni di accesso alla webmail sono registrate in tempo reale dal server di posta e da altri apparati di sicurezza dedicati.
- Posta elettronica e Portale web sono due sistemi distinti.
L'accesso al mail server Domino della Cgil Toscana sposta l'utente su un sistema distinto rispetto a quello dedicato al Portale web, quindi i processi di autenticazione saranno inevitabilmente separati e non permetteranno di muoversi in entrambi gli ambienti contemporaneamente con un single sign-on . In parole pavere, per utilizzare la propria posta elettronica via web è necessario sempre fornire username/password anche se si è già entrati nel portale fornendo in Accesso Utente credenziali valide: i due sistemi sono distinti e hanno quindi bisogno di due autenticazioni valide.
Alcuni consigli utili per usare la posta elettronica in relativa tranquillità:
- Dotarsi di un antivirus originale e tenerlo continuamente aggiornato
- Non aprire mai gli allegati inattesi o sospetti, qualunque sia il titolo del messaggio, anche se il mittente è o sembra essere un amico o collega, senza sottoporli a controllo antivirus, e verificare sempre (magari telefonicamente) che il mittente intendesse inviarli
- Non fidarsi mai di un allarme virus che non contiene un rimando specifico al sito di un noto produttore di antivirus (Symantec , McAfee , Trend , Sophos ...) o di una società/community di sicurezza informatica
- Non diffondere per email allarmi inutili pensando che sia "meglio ricevere 25 messaggi così che non riceverlo affatto": ricordate la favola dell' "al lupo, al lupo"? Gli allarmi inutili fanno rumore e distolgono dagli allarmi seri.
- Leggetevi il "Piccolo decalogo di sicurezza on line" [ Paolo Attivissimo ]
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